1.データ管理者
XPAND株式会社
〒104-0061 東京都中央区銀座6-6-1 銀座凮月堂ビル5F
お問い合わせはフォームかお電話（03-6215-8400）にて承ります。
2.個人データの収集と目的
以下の目的で個人データを収集・処理します：
イベントの運営：イベント出演の可否を連絡するため、またイベントにおいて出演者の案内を行うために使用します。
3.処理の法的根拠
以下の法的根拠に基づいて個人データを処理します：
a) 同意：イベント申し込みに対して明示的に同意された場合、データを処理します。
b) 契約上の必要性：ご依頼いただいたサービスや商品の提供など、契約上の義務を果たすためにデータを処理します。
c) 法的義務：税務や規制上の義務など、法的要件に基づいてデータを処理する場合があります。
d) 正当な利益：サービス向上、カスタマーサポート提供、ビジネス上の利益保護など、当社の正当な利益に基づいてデータを処理します。
4.データ保持
本プライバシーポリシーで説明されている目的を達成するために必要な期間、法的義務の遵守、紛争解決、契約履行のために、個人データを保持します。イベント期間の終了後は、速やかに個人データを破棄します。
5.データ共有
個人データを第三者へ移転・提供・販売することはありません。但し、法規に基づいて移転の義務が生じる場合を除きます。
6.お客様の権利
法規に基づき、お客様は以下の権利を有しています：
a) アクセス：当社が保持する個人データのコピーを要求する権利があります。
b) 訂正：不正確または不完全な個人データの訂正を要求する権利があります。
c) 削除：特定の状況下で、個人データの削除を要求する権利があります。
d) 制限：特定の状況下で、個人データの処理制限を要求する権利があります。
e) データ移転：他の組織やご自身に個人データを移転することを要求する権利があります。
f) 異議申立て：特定の状況下で、個人データの処理に対して異議を申し立てる権利があります。
g) 同意の撤回：同意に基づいて個人データを処理している場合、いつでも同意を撤回する権利があります。
権利行使については、お問い合わせ先にご連絡ください。適切な対応を行います。
7.データセキュリティ
当社は、個人データを保護するために、適切な技術的・組織的対策を実施しています。これには、暗号化、アクセス制御、セキュリティ審査などが含まれます。しかしながら、インターネット上での情報の完全な安全性を保証することはできませんので、データの送信にはご自身の責任を持って行ってください。
8.国際データ転送
お客様の個人データは、欧州経済領域（EEA）以外の国に転送、保存、処理される場合があります。そのような場合、当社は受け取り国が適切なデータ保護水準を提供するか、欧州委員会が承認した標準契約条項などの適切な保護措置が講じられていることを確認します。
9.第三者のウェブサイト
当社のウェブサイトには、第三者のウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。本プライバシーポリシーは、これらのウェブサイトには適用されません。当社は、これらのウェブサイトのプライバシー慣行や内容について責任を負いません。第三者のウェブサイトを訪問する際には、各ウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
10.子どものプライバシー
保護者の同意なしに子どもが個人データを提供したと思われる場合はお問い合わせください。適切な措置を講じて、そのデータを削除いたします。
11.本プライバシーポリシーの変更
当社は、慣行の変更や適用法の変更に伴い、本プライバシーポリシーを随時更新します。変更があった場合は、ウェブサイトに更新されたプライバシーポリシーを掲載するか、メールで通知します。変更が適用される前に、本プライバシーポリシーを確認してください。当社のウェブサイトやサービスを引き続き利用される場合、変更後のプライバシーポリシーに同意されたものとみなされます。
12.お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するご質問やご意見がございましたら、以下の連絡先までお気軽にお問い合わせください。
XPAND株式会社
〒104-0061 東京都中央区銀座6-6-1 銀座凮月堂ビル5F
13.データ保護責任者
当社のデータ保護責任者（DPO）は、GDPRに関する問題や懸念に対処します。データ保護に関するご質問がございましたら、以下の連絡先までお問い合わせください。
お問い合わせフォームまたはお電話（03-6215-8400）
14.クッキーポリシー
当社は、ウェブサイトの利用状況の把握、サービス向上、広告の配信などの目的で、クッキーや類似技術を使用しています。詳細については、当社のクッキーポリシーをご確認ください。
15.準拠法
本プライバシーポリシーは、日本法に基づいて解釈・適用されます。本プライバシーポリシーに関する紛争については、東京地方裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。
Open Piano / Open Stage Privacy Policy
*This is a provisional English translation. In the event of any discrepancies between the Japanese and English versions, the Japanese version shall prevail as the original.
1. Data Controller
XPAND K.K.
Address: 5F, Ginza Fugetsudo Building, 6-6-1 Ginza, Chuo-ku, Tokyo, 104-0061
For inquiries, please contact us via the form or phone (+81-3-6215-8400).
2. Collection and Purpose of Personal Data
We collect and process personal data for the following purposes:
Event Management: To communicate the eligibility for event participation and to guide performers during the event.
3. Legal Basis for Processing
We process personal data based on the following legal grounds:
a) Consent: When explicit consent is given for event registration.
b) Contractual Necessity: To fulfil contractual obligations such as providing requested services or products.
c) Legal Obligation: For tax or regulatory compliance.
d) Legitimate Interests: For service improvement, customer support, and business protection.
4. Data Retention
We retain personal data for the duration necessary to achieve the purposes described in this Privacy Policy, for legal compliance, dispute resolution, and contract fulfilment. After the event period, personal data will be promptly destroyed.
5. Data Sharing
We do not transfer, provide, or sell personal data to third parties, except when legally obligated.
6. Your Rights
Under the law, you have the following rights:
a) Access: To request a copy of the personal data we hold.
b) Rectification: To request correction of inaccurate or incomplete data.
c) Erasure: To request deletion of data under certain conditions.
d) Restriction: To request restriction of data processing under certain conditions.
e) Data Portability: To request data transfer to another organisation or yourself.
f) Objection: To object to data processing under certain conditions.
g) Withdrawal of Consent: To withdraw consent at any time.
For exercising rights, please contact us for appropriate action.
7. Data Security
We implement appropriate technical and organisational measures to protect personal data, including encryption, access control, and security audits. However, we cannot guarantee complete security for data transmitted over the internet; please proceed at your own risk.
8. International Data Transfers
Your personal data may be transferred, stored, and processed in countries outside the European Economic Area (EEA). In such cases, we ensure that the recipient country provides adequate data protection or that appropriate safeguards like standard contractual clauses approved by the European Commission are in place.
9. Third-Party Websites
Our website may contain links to third-party websites. This Privacy Policy does not apply to those websites. We are not responsible for their privacy practices or content. Please review their Privacy Policies when visiting.
10. Children’s Privacy
If you believe a child has provided personal data without parental consent, please contact us. We will take appropriate measures to delete the data.
11. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy due to changes in practices or laws. We will either post the updated policy on our website or notify you via email. Please review the policy before the changes take effect. Continued use of our website or services implies consent to the updated policy.
12. Contact
For questions or comments regarding this Privacy Policy, please feel free to contact us at:
XPAND K.K.
Address: 5F, Ginza Fugetsudo Building, 6-6-1 Ginza, Chuo-ku, Tokyo, 104-0061
13. Data Protection Officer (DPO)
Our DPO addresses GDPR-related issues and concerns. For data protection inquiries, please contact us via the form or phone (+81-3-6215-8400).
14. Cookie Policy
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15. Governing Law
This Privacy Policy is governed by Japanese law. For any disputes related to this Privacy Policy, the Tokyo District Court will have exclusive jurisdiction.
